2007年12月5日是个值得庆贺的日子,从今天开始,我就是深圳人了,“我系深圳银”,记得以前深圳台放的一部宣传片,最后一句话就是这句,心理不由地感叹,深圳是80年后改革开放的成果,这里没有所谓土著的深圳人,有的是从全国各地迁移过来的人们,大家操着不同家乡口音,落户在这里,把自己的青春和热血洒在这篇土地上。。。。好像说得有点偏题了,好啦,把话题收一收,回到正题吧。今天我要写的,是我办理深圳户口的经历。我要写下来,一方面是做一个总结,另一方面是为了整理出一套比较完整的办理户口的操作程序,以方便其他人参考,虽然政府的办事程序时常改变,但是万变不离其中,参考一下对自己办事情始终会有或多或少的帮助。这里办理户口的前提学历是本科以上,属于调干哦。其他学历的我还没有经历过。如果是办理毕业生引进程序会更简便一些。
具体来讲我是从今年6月份才有转户口的打算的,以前在上一家公司的时候接触过一点HR的事务,其实也有经手过一些人事调动的办理,那时还是为自己转户口,所以一直以为自己很熟悉这个办事流程,但毕竟刚刚接触HR事务,而且又急着要离职,所以才刚刚开始办理就没有办下去了。而时隔一年后到了现在这家公司,当初的流程当然就忘得差不多了,所以中间就耽误了一个月的时间。我大致的办理周期是这样子的:
6月中旬的时候写email跟上级申请——7月份系统上申报——8|月份到人才市场交资料——9月份回武汉调档案——10月份档案到深圳,到人才市场提交资料待人事局审批——11月份回武汉调户口——12月份深圳人才市场报到入户。
总共花了半年的时间,其实如果非常了解流程,原户口所在地的亲人或朋友非常配合帮你办事的话,这个时间可以缩短到2个月。所以我在这里把更方便的流程写下来,给诸位要转户口的朋友们参考,尽量免除人为因素给办事带来的困难。
我的上级是一老外,跟他说户口的事情他觉得很奇怪,也不了解到底是什么东东,我便跟他泛泛地解释了一下下,他就forward我的邮件给HR,cc给我,顺便在邮件里写一下我的工作能力不错请支持我的要求之类的话。然后呢,HR便直接email给我公司在人事局网站上(http://www.rsj.sz.gov.cn)网上申报系统的用户帐号和密码发给我,包括两个附件,《引进国内在职人才办事流程》和《接收院校毕业生办事流程》,其实这两个附件的要求都更新了,里面的信息基本上没用。用户帐号就是公司机构代码的前八位,密码就是人事代码。之后HR还找我签了协议,内容大意是说我必须在公司工作1年,如果没满1年我走了,就要退还公司500元的档案费,这是每个申请办理的人员必须与公司签的协议。废话少说,要想办的快而顺,捷径来啦:
第一步:先到深圳市人才交流服务中心人事代理部领取《委托引进市外人才办理须知》。
这本须知实在太重要的,每一步都讲得很清楚而且有样表可以参考。所以要想顺利地办理,当然要非常清楚办事的流程了。
深圳市人才交流服务中心人事代理部
地址:深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大厦六楼616大厅。
办公时间:周一至周五上午:8:30-12:00,下午:13:30-17:00。
电话:82122361
为什么第一步要领这个须知呢,那是因为每年的办事的流程都有可能更新,所以要想知道最新的流程,当然要先去领这个小黄本本回家好好研究咯。但是呢,可以不用专门为了去领这个须知而专门到人才中心跑一趟,同时呢可以交上几份资料:
1. 《人事立户登记证》(通常要找HR借,并且当天须还回);
2. 《人才信息登记表》(到深圳人才网http://www.szhr.com.cn/——人事代理一栏里下载);
3. 《委托人事代理申请表》(到深圳人才网http://www.szhr.com.cn/——人事代理一栏里下载);
4. 《学历学位证书》(必须要先拿到学历验证部去验证,费用50元,立马就可以拿到学历证明了,幸好我早点办了,据说到11月份学历验证的程序改成了要20个工作日后才能拿到,听说要寄去北京,晕倒,那有排等了,这份证明应该是终身有效的吧。这样的话可以先拿学历证去验的同时领回须知,可以先准备好上面的材料,等验证证明回来的同时,把其他材料一并提交,这样只须走两趟,就可以领取《商调函》和《人事代理协议》了。)
是不是觉得有点复杂,放心,这还只是刚刚开始,后面还有更复杂的!
需要注意的是:
1. 人事关系和档案户口所在地不一致的,一定要把他们弄到一个地方,这样才能办理。(幸好我的人事关系和档案户口全都在湖北省人才中心,这样才好办些。)
2. 《人才信息登记表》和《委托人事代理申请表》这些要自己填的表格一定要严格按照须知上面提供的样表填好、签字、盖章,否则办事的人会给你找碴儿,一遍又一遍地给你退回来,几乎没有人是去一趟就能办好的。准备的材料宁多勿嫌少,最好都有copy件。
3. 《人才信息登记表》中的参加工作时间和转正时间要特别注意,这里讲的不是你实际参加工作的时间和转正时间,而是你的档案户口挂靠的时间,比如我是2004年7月份毕业的,而我是8月份把档案户口从学校挂靠到湖北省人才中心的,那参加工作的时间就是2004年8月份,而转正时间呢并不是所谓的3个月转正,而是要申请的,不过据说一般情况都是毕业后1年自动转正,也就是说本科毕业的学生工作一年后,都会给你转为国家干部,所以我们调户口到深圳来,就是调干的意思了,人事关系就会挂靠在人事局,还有招工,工就是工人的意思,那就是档案挂靠在劳动局了,跟我们就不一样了。其实咱们大家都是劳动人民,我这么说的只是想说明一下这里的关系而已,没有别的意思哦。这份表格该填的就填不该填的就别瞎填,免得写多错多。填到个人简历的部分时,千万一定要非常注意:档案托管在人才中心的要作为一条简历来写,如果有待业的也要写出来,时间前后一定不能矛盾,并且要跟网上申报的数据相符,这个后面会讲到,人事关系及档案所在单位一定要先问清楚,一个字都不能漏,否则会很麻烦,因为《商调函》上面的单位抬头就是你原先的档案挂靠的单位,之前我一直查出来是《湖北省人才开发交流中心》,谁知早已更名为《湖北省人才中心》,幸好给我办事的人员比较通情达理,直接在表上给我改了之后签上了自己的大名,真是太感激他了,不然我又要跑第三趟了。
4. 因为要找领导盖章,所以有朋友建议最好把所有表格都填好,一次性给领导全部盖章签字,刚开始觉得挺有道理,其实不然,因为网上申报的表格的序列号是唯一的,而只要稍微一改动,全部的序列号都会随之改变,盖了章的也就相应作废了。所以还是建议办到哪一步,再去盖章,免得一张表格要盖几次章反而影响更不好。
5. 《商调函》盖章要到20号还是19号交钱盖章,5块钱,不贵。最好准备零钱。
6. 《人事代理协议》可以上网下载,但是下载打印出来的效果不大好,所以最好就是交材料之后在咨询处拿,多拿一点,免得填错一个字又不好改了。
上面的材料都交齐,他会开出《商调函》,接着就是第二步了:
第二步其实不算什么,只要有一台电脑,能上网,有打印机,就完全可以搞定了。http://www.rsj.sz.gov.cn就是这个网站,登陆网站,点击右边的“网上申报”,再进入“人才引进网上申报(单位申办)”,这才真正要用到HR给你的account和密码了。再进入“人才引进信息申报”,再进入“引进在职人才”,“新增”在职人才信息,这里面有几个表格要填的:
1. 《人才引进(录用)呈报表》
2. 《商调(录用)人员审查表(一)》
3. 《商调(录用)人员审查表(二)》
4. 《拟调人员计划生育情况调查表》
它不是一张一张的表格,而是依次填写个人信息,然后自动生成表格的形式,最后打印。虽然这一步看起来很简单,但是有些要填的信息实在太让人难以理解了,没关系,看看其他已办过的同事是怎么写的就照着写,确实不明白的,就打电话问:82122361,这个电话实在太重要了,接下来的到档和人事局审批都要打这个电话查。可知这个电话每秒钟有多少人在拨打,又有多难打啊!感叹一下先!不管怎么样,一定要确保这里面的信息完全准确,错一个空格都不行!一定要抱有这种心态,下面的路才好走!讲真的,不是开玩笑的,我就因为之前太自信,里面的信息没有好好检查,被退了三次有多。其实改来改去也不算什么难事,最烦人的就是稍一改动就给你换个新的序列号,就要重新打印,浪费纸张不说,还总是要找领导签字盖章,盖章签字,一次两次还行,再来第三次,真是给人留下深刻的,不好的,印象。所以啊,一定要确保每一点信息都不能出错。好了,这一步就算搞定了。
第三步说难也不难,说不难也难,关键是要靠档案所在地的朋友或家人的全力帮助了。要把下面的这些材料寄回档案所在地:当然是快递了,越快越好。
湖北省人才中心:
地址:武昌区中南路14号发展大厦4楼。
电话:户口管理027-87257922、87257965
档案管理027-87257920、87257963
027-87257510、87257575、87257676、83760886-668、83760886-718,这些电话都是在网上查的,真正能打得通的也不记得是哪一个了,最好就是打027114查一下。
1. 第一步的成果《商调函》
2. 第二步的表格《商调(录用)人员审查表(一)》
3. 第二步的表格《商调(录用)人员审查表(二)》
4. 还是第二步的表格《拟调人员计划生育情况调查表》
这几张表格要麻烦那边的朋友或家里人帮忙办理了,如果朋友一收到你的这些表格马上帮你办的话,这当中能省下不少时间。比如你周日寄过去,他周一收到,最多周二去办,当天能办好,马上快递回来,顶多周四你就能收到了,这样就快多了。这是不出现任何意外的情况下的粗略估计,虽然是快得惊人,但也不能排除这种可能性,只要你们的交情够好,跟朋友交代清楚,他也有充足的时间帮你办,如果他经常办理这些东西的话就最好了,那么这种速度是完全可以实现的。在准备将材料寄过去的同时,别忘了往里面多装一份须知,或者可以把这三张表格的样表复印下来一起寄过去,这样你在电话中跟他解释的时候就会比较直观,易懂,办理这一步,原理就是要想办法弄到盖章,把盖了章的表格再寄回来深圳,然后就是等那边的人才中心把档案寄到这边的人才中心了,这点就不用担心了,那边会按《商调函》上面的要求和地址把你的档案调过来深圳待审查的。这个等待的过程,说久也不算久,说要15天,也就是两周的时间,你就要拿起日历算时间了,等到差不多到的时候,就要打电话问了,还是那个电话82122361,不管怎么占线都不要放弃,坚持不懈地打,一定会有通的时候。可以上网查http://www.szhr.com.cn/,但是通常会网页出错。估计时间的时候一定要尽量准确,我那时就是估多了,档案早就到深圳了,白浪费了一周的时间。
当初朋友办理这一步的时候真是难忘啊,9月19日,太难忘了,真是惊心动魄,因为我工作一年后没有回去办理干部转正,后来也以为它会自动转正,谁知还没转正,没转正就没法调干,所以那天就顺便把转正的事情办了,所以中间还要填《大、中专院校毕(结)业生定级表》和《干部履历表》之类的表格,为了不让人误解,很多空白处都填了无,以免写多错多。幸好可以让人代笔,不然麻烦死了,要把这些表都填好了,交了钱,才可以盖章。之前给那边打电话咨询了转正的事情,可它却说要本人亲自回来办理,我的老天,我才不要专门为这事跑一趟呢,而且我的很多深圳同学都没有亲自回去的,所以就不理它了。回到那天吧,《商调(录用)人员审查表(一)》和(二)都是要在人才市场盖章的,而《拟调人员计划生育情况调查表》要在街道办和居委会盖章,这些地方还不好找,真困惑为什么调个干还要盖这个章,人家明文要求,没办法,只好托朋友跑呗。幸好有地图和提示:
1. 下徐家湾居委会和中南路街道办事处计生委的办公时间均为每周一、三、五上午,其他时间不予办理。
2. 办理计划生育情况调查表要先到下徐家湾居委会,再到中南路街道办事处计生委办理。
然后一会要我把在现公司的表现发过去,一会要我把未婚证明发过去,幸好能接受copy件,不然我就真的被打败了。我的朋友花了整整一天为我跑这事,真是让我感动不已。办好了,把成果寄回来,同时也寄回了报销单:
深圳——武汉快递:15元
湖北省人才中心档案管理费:375元
档案调出费:50元
户口调入手续费:500元
复印费:19元
明信片:10元(不晓得为什么会有这项费用)
其他杂费:84元(包括的士费、早午餐、零食费、饮料、快递费等等)
再加上之前深圳人才市场第一次盖章的5元和学历证验证费50元
合计:1108元
成果寄回来了,也就是调档的部分已经办理好了,接下来办理第四步:深圳人才市场交材料:
1. 《人事立户登记证》原件
2. 盖好章的《人才引进(录用)呈报表》
3. 盖好章的《商调(录用)人员审查表(一)》原件及复印件
4. 盖好章的《商调(录用)人员审查表(二)》原件及复印件
5. 盖好章的《拟调人员计划生育情况调查表》原件及复印件
6. 体检表(半年内深圳市级医院体检,不是A4纸的要贴在A4纸上)
7. 学历学位证原件及复印件
8. 第一步办好的《人才信息登记表》
9. 第一步办好的《委托人事代理申请表》
10. 第一步拿回来的《人事代理协议》(一式两份公司盖章法人签字)
建议这些材料全部都备好复印件,身份证复印件也准备一份,以防万一啊。我是到人民桥旁边的门诊部体的检,93块钱,上午9点钟开始抽血,下午4点就可以拿报告了,超快,直接上六楼体检部,跟咨询台说你要做调干的体检,交了钱,就可以开始了。准备好了这些东西,第二天马上去交材料。交材料的当天也很惊心动魄,办理的那个阿姨也喜欢给我找碴,一会说我《商调(录用)人员审查表(一)》上的信息没填够,一会说《人才引进(录用)呈报表》的办理人员处应该有人签字,把我材料全退回来了,唉,不过够幸运的是,不需要重新发回武汉盖章,只需要重新修改打印一份新的,然后请公司盖章签字,然后把原先旧的一起再拿过来交即可,太好了,虽然这当中挺曲折的,几乎是含着泪的,但是还算过关了。这些曲折告诉我们,在送交表格之前千万一定要检查好材料上面的信息,否则,被无情地退回来也只能怪自己太粗心大意了。
拿着《人事代理协议》去给她盖章交钱,还是19、20号窗口吧,收了500元,可以拿回公司报销,就是前面与公司签的协议,相当于第一年公司帮你交了,一年之后的就自己搞定。交完钱盖完章,回原来办理的窗口领回执,那么这一步算是办完了,接下来就是漫长的等待了……
要时刻上http://www.rsj.sz.gov.cn这个网站查,“人才引进审批状态查询”看状态有没有从“未受理”改成“待审核”,看见“未受理”别着急,你交材料到了人才市场,他们并不是马上上交到人事局审核的,等到状态改成“待审核”的时候,就说明你的材料已经去到了市人事局了。我当初从“未受理”改成“待审核”的时候比较久,等了两周吧,打电话去人才市场一问,他们说近年底是办理高峰,所以要等,所以总结出来就是年初办理调干是最适合的。好不容易状态改了,然后又是等待……等“待审核”改成“已打调令及指标卡”,当看到这个状态的时候,基本上离办理户口完成就不远了。没想到,我这个状态改得还蛮快的,才三个工作日就改了。真是太兴奋了。我还在担心我的材料会不会有什么出错。谢天谢地。它虽然说“已打调令及指标卡”,但还不能马上到人才市场去取,因为他们之间还需要一两天的时间过渡。如果马上去有可能扑空哦,经验之谈哦。
第五步:领取调令和指标卡。
去领取调令和指标卡的时候,一定要赶早,为什么?接着告诉你。我是下午1点钟从公司出发,到人才市场1点半,正好他们开始下午办公,不用取号,直接到21号(不大记得了)窗口领调令,千万别忘了带上次开给你的回执哦。一下就办好了,他会给你《深圳市人事局调动通知》和《深圳市入户指标卡》和《调动人员情况登记表》和《委托引进市外人才报到程序》,要按照新的程序来办理户口迁移和报到手续了。辛苦了几个月,就是为了领到这几份东西,沉甸甸的,这个时候基本上心情可以好一点了,但是还不能放松,要马不停蹄地到罗湖区公安分局办理《户口准予迁入证明》。不要问坐几路公交了,直接打的士过去,就在东门天桥过去约800米处,我那时在人才市场办完已快2点钟了,打的到那边就已经2点半了,为什么要如此争分夺秒呢,办过的同事说的,那边办事的号码超级宝贵,不像在银行办事可以随便按几个号码,那边是人工派号,主要先过滤一下你的材料,如果不合格,根本不给你号码;如果去晚了,就更不用说了,号码派完了,就只能第二天去啦。所以啊,前车之鉴,我心想2点半到应该还可以吧,到了以后直奔二楼,结果真是幸运啊,有号码给我,但是要等好久,中间还听说系统出现故障,天啊,不会今天办不成吧,真是太难了,太紧张了,阿弥驼佛,等到了4点钟,终于轮到我了。这个时候身份证复印件终于派上用场了,这些相关材料能复印尽量复印,免得别人要用的时候又要找复印机。终于,最后交了4块钱户口迁移证的工本费,搞定!后来听其他同事说我真是太走运了,他们办这一步的时候比我更加坎坷,都是来回跑了两三趟的,我一趟就能搞定,真是太好运了,我觉得这也是听了之前同事的建议并且把握好时间的结果,所以啊,写下来这么多就是为了让即将要办的同事或朋友能从我的经验中吸取好的建议和方法,心里有个数,让办理的过程变得更顺畅。
第六步:把下面的材料再寄回原调出单位和所在派出所,也就是办理户口这一项了,这一项一定要快,因为《深圳市人事局调动通知》上面是有期限的,限你在xx日之前来报到,否则就过期了,所以一定要交代好那边的朋友或亲人抓紧时间帮你办下面的事情:
1. 第五步领到的《深圳市人事局调动通知》
2. 第五步领到的《户口准予迁入证明》
托朋友把上面这两份材料交到户口原籍所在公安部门(也就是中南路街派出所)后拿到《户口迁移证》,然后将《深圳市人事局调动通知》交到原人才中心换取《干部行政介绍信》。把这些都拿到手以后,就可以去拍第二代居民身份证相片了。寄回去的同时别忘了把《委托引进市外人才报到程序》也一并寄回去,以便你的朋友或亲人能更好地理解你要办的事儿。
我在办《户口迁移证》的时候出现了小小的意外,就是深圳的办理程序上说把《深圳市人事局调动通知》和《户口准予迁入证明》交到那边的派出所就可以拿到《户口迁移证》了,可是同学去办的时候那边说不行,说必须先到人才中心把户口调出来才能办这项,我的天啊,什么跟什么啊,搞得我一头雾水,搞得同学也一头雾水,武汉的派出所怎么跟深圳的程序上说得不一样呢,后来才听说他们是这样的,同学的同事的老婆办的时候也碰到了这种情况,真是难为了我的同学,为这事跑了两趟,必须先到人才中心开了《干部行政介绍信》,然后再到派出所,并且人才中心不收我的《深圳市人事局调动通知》,好奇怪哦,让人太郁闷了,所以最后还是跟其他材料一块寄回来了。终于,把要办入户和报到的材料都准备好了。
第七步:报到、入户。最轻松的一步了。带上这些材料轻松去报到:
1. 先去拍第二代居民身份证相片,20块,十几分钟就能搞定,并给你回执。
2. 第六步领到的《户口迁移证》
3. 第五步领到的《户口准予迁入证明》
4. 第五步领到的《深圳市入户指标卡》
5. 第六步领到的《干部行政介绍信》
还是在616大厅,按快捷办理的号码,很快就可以搞定,交材料的时候别以为你的材料都是全的,他让你详细地读一遍他前面的所需材料清单,你就是要好好地读认真地读,这是一个很重要的环节,需要在准入证明这一张纸上填写个人信息:身高、血型、身份证号码、公司名称、联络方式等。这让我觉得有点纳闷。这些信息不是都在前面的材料上都有么?还要交20元的身份证制证费,这些东西都给他,他再给你回执,得啦,大功告成,全部办完!就等70个工作日也就是三个月后领新的身份证啦。这里还要说明一下的是,我之前想把我的户籍挂靠在亲戚家里,可是新的规定说不能这样挂靠了,统一挂靠在人才市场的集体户里,好麻烦,这样我想用户口簿的时候只能到那边去借,期限是12个工作日,当然不爽啦。
Anyway,户口总算是办好了。前后花了我半年的时间,资金总共花了我近1500块钱(不包括协议的费用500元)。这些程序环环相扣,中间稍有误差都有可能导致办不成。都说现在的中国应该看轻户口问题,可是为什么程序还是如此复杂,这么难办呢,落户到深圳以后有什么好的呢,可以报销门诊费?下一代读书方便?唉,一句话,还是有钱最好。
落户以后别忘了赶紧复印一份户口簿上有你名字的那一页回来给HR备案,等新的身份证下来以后再复印一份给HR,千万要快,不然又错过机会帮你交社保啦。
原文转载于悠然视界的BLOG,本人也感受过这个繁琐的流程,不过还好都是公司人帮忙跑